Een klein stukje over de afboekrekening.
Om het wekelijks innen van kleine bedragen (startgelden en bijzondere bijdragen: dus bedragen die niet onder de contributie vallen) te voorkomen, beschikt Zwemvereniging Hoorn over een afboekrekening met een eigen depot voor iedere wedstrijdzwemmer.
Het beheer van en de verantwoording voor de boekhouding bij de afboekrekening berusten bij Wanda Bulder, de eindverantwoording bij de penningmeester van de vereniging.
Elke wedstrijdzwemmer betaalt € 5,00 per seizoen voor bijzondere bijdragen (bij felicitaties, langdurig zieke zwemmers e.d.), en € 25,00 voor startgelden als eerste inleg voor het depot. Per zwemmer worden de startgelden afgeboekt van het depot.
Regelmatig wordt er een overzicht verstuurd met daarop de verantwoording van de tot op dat moment afgeboekte bedragen. Als je dan (bijna) negatief staat, is het verzoek om een storting te doen.
De ploegleider krijgt het geld mee voor die wedstrijd en rekent vóór de wedstrijd voor alle zwemmers de startgelden af.
De wedstrijdsecretaris neemt na de wedstrijd contact op met Wanda Bulder om een financiële verantwoording te maken; in principe betaalt de zwemmer de startgelden altijd, ook bij afmeldingen.
Bij beëindiging van het lidmaatschap betaalt de penningmeester het restant van het depot aan de ex-zwemmer terug; als problemen niet opgelost kunnen worden, beslist de penningmeester, waarover deze de betrokkene informeert.
